Toute votre activité, planifiée en un clic.
Une semaine entière pour toute l'équipe — sur un seul site ou sur tous — selon disponibilités, demandes et le quota de créneaux de chacun. Chaque affectation explique pourquoi cette personne.
Ce que fait SetShifts
De la configuration des succursales à la publication des postes.
La vidéo arrive. En attendant, vous pouvez commencer — 14 jours gratuits, sans carte.
La première question que pose tout responsable devant un planning automatique, et celle qui décide s’il lui fait confiance ou s’il refait tout à la main.
Cliquez sur le point d’interrogation à côté d’une affectation et SetShifts répond : qui a demandé ce créneau, qui est formé pour lui, qui a déjà atteint son quota, et qui d’autre aurait pu le prendre. Aucune boîte noire à croire sur parole.
- L’explication est déduite du planning affiché : elle reste donc vraie après une modification manuelle.
- Vous voyez non seulement qui a été retenu, mais qui a été écarté et pourquoi — ce qui transforme une discussion avec un employé en conversation de trente secondes.
Les trois choses qui dérapent chaque semaine
Le même créneau, deux personnes
Un site se retrouve en surnombre pendant qu’un autre manque de monde. Vous le découvrez quand quelqu’un arrive et n’a rien à faire.
Les demandes se perdent
Une demande de congé arrive par message, elle est oubliée, et le planning rompt une promesse que vous aviez faite.
Des trous inexpliqués
Un créneau reste vide et personne ne sait si c’est vraiment impossible ou simplement un oubli.
Ce que fait le système
Pas un tableur en couleurs. Un planificateur qui connaît vos règles.
Planification automatique
Un clic remplit la semaine entière sur tous les sites, répartit la charge équitablement et respecte le nombre de services hebdomadaire de chacun. Ce que l’effectif disponible ne peut pas couvrir reste vide et signalé, avec la raison, au lieu de disparaître.
Détection des conflits
Chaque sureffectif, trou et conflit de disponibilité est signalé dès son apparition, avec la raison et une correction proposée.
Demandes soumises à validation
Les équipes déposent leurs demandes, avec un motif facultatif. Rien n’affecte le planning tant que vous n’avez pas validé.
Vos créneaux, vos horaires
Matin, midi, soirée, nuit : définissez autant de créneaux que votre activité l’exige, avec vos horaires et vos couleurs par site.
Excel et WhatsApp
Exportez la semaine entière, ou envoyez à chacun uniquement ses créneaux — en feuille personnelle ou en texte prêt à coller.
Sur tous les appareils
Le responsable modifie sur ordinateur, les équipes consultent leurs créneaux sur leur téléphone. Tout le monde voit le même planning, immédiatement.
Pointage depuis le téléphone
Le personnel pointe depuis son propre appareil, sur site ou en déplacement. Un créneau resté ouvert est signalé, jamais perdu en silence.
Rapport d’heures pour la paie
En fin de mois : heures réelles contre prévues, heures supplémentaires selon le seuil que vous fixez, export Excel. Un pointage erroné se corrige à la main, et la correction est tracée.
Congés payés
Le personnel fait sa demande à l’avance, un responsable valide ou refuse, et les jours figurent au rapport mensuel sans comptage manuel.
Pour toute activité en équipes
Partout où plus de quelques personnes travaillent en équipes — et où il faut savoir qui, quand et pourquoi.
- Restauration et cafés
- Commerce et enseignes
- Cabinets et santé
- Sociétés de sécurité
- Hôtellerie
- Centres de service
- Propreté et maintenance
- Production
Cinq scénarios complets : le problème, ce qui change, ce que cela fait gagner
Opérationnel en une après-midi
Ajoutez sites et équipes
Jours d’ouverture, horaires et effectif par créneau : chaque site à sa manière.
Recueillez les demandes
Les équipes se connectent et déposent leurs demandes de congé. Vous validez ou refusez, et vous voyez tout au même endroit.
Construisez et publiez
Un clic construit la semaine. Parcourez les alertes, corrigez l’essentiel, publiez — et chacun voit ses créneaux.
Un tarif simple, selon la taille de l’équipe
Sites illimités sur toutes les formules. Résiliable à tout moment.
Questions
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le système fonctionne dans le navigateur. Sur téléphone, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil : il s’ouvre comme une application, en plein écran.
Mes équipes voient-elles les créneaux des autres ?
Non. Chacun ne voit que ses propres créneaux et ses propres demandes. Seuls les responsables voient le planning complet.
Et si un créneau ne peut pas être couvert ?
Le système vous dit exactement pourquoi : qui a atteint sa limite hebdomadaire, qui travaille déjà ce jour-là, qui a besoin de repos entre deux créneaux — et quoi changer.
Mes données sont-elles conservées si j’arrête de payer ?
Oui. Vos données sont conservées. En choisissant à nouveau une formule, l’accès revient immédiatement, tout est là où vous l’aviez laissé.
Quelles langues sont prises en charge ?
Hébreu, anglais, espagnol, français, allemand, portugais, russe et arabe — y compris les langues qui se lisent de droite à gauche. Chacun choisit la sienne.
Quand suis-je débité exactement ?
Essayez-le sur le planning de la semaine prochaine
Configurez votre équipe, construisez une semaine et voyez la différence. Une après-midi suffit.
Essai gratuit