סיסמה — הוגרלה עבורך. אפשר להחליף אותה מתי שרוצים:
במסך הכניסה יש "שכחתי סיסמה".
הסיסמה אישית. אין להעביר אותה לאף אחד.
מסך הכניסה. המייל והסיסמה מהמייל שקיבלת. כדאי לאשר לטלפון לשמור את הסיסמה — בפעם הבאה היא תתמלא לבד.
2. שים את המערכת על מסך הבית
אחרי זה היא נפתחת כמו אפליקציה, בלחיצה אחת, בלי לחפש את המייל.
אייפון (Safari)
פותחים את הקישור בדפדפן Safari.
לוחצים על כפתור השיתוף — הריבוע עם החץ כלפי מעלה.
גוללים ובוחרים "הוספה למסך הבית".
לוחצים "הוספה".
אנדרואיד (Chrome)
פותחים את הקישור בדפדפן Chrome.
לוחצים על שלוש הנקודות בפינה.
בוחרים "התקנת אפליקציה" או "הוספה למסך הבית".
מאשרים.
3. מה רואים במסך
המשמרות שלי — רק שלך. את הסידור של האחרים אינך רואה.
הבקשות שלי — מה ביקשת לשבוע הקרוב ומה מצבה של כל בקשה.
סידור שטרם פורסם אינו מוצג. כשהמנהל יפרסם, המשמרות יופיעו.
אחרי שהמנהל פרסם: שלושת המספרים למעלה, ומתחתיהם המשמרות שלך — יום, סניף ושעות. רק שלך.לפני הפרסום: "הסידור לשבוע הזה עדיין לא פורסם". זה תקין — המנהל עדיין עובד עליו.
4. איך מגישים בקשה
גוללים ליום הרצוי.
לוחצים על שם המשמרת. כל לחיצה מחליפה מצב:
מעדיף ← לא יכול ← זמין (נקי).
"יום חופש" חוסם את כל היום.
כדאי לכתוב סיבה קצרה בשורה שנפתחת. סיבה עוזרת למנהל להחליט,
והיא נראית רק לו.
זמין
לא ביקשת כלום — אפשר לשבץ אותך
מעדיף
תשמח לקבל את המשמרת הזו
לא יכול
בקשה לא לשבץ אותך במשמרת הזו
יום חופש
בקשה לא לשבץ אותך באותו יום כלל. בסידור שתקבל יופיע אם הוא בתשלום או ללא תשלום
קבוע
הסדר שסוכם מראש. אינו נערך מכאן ואינו נספר במכסה
לחיצה על שם המשמרת מחליפה מצב. כאן "בוקר" סומן כמעדיף/ה ו"אמצע" כלא יכול/ה. הסיבה אינה חובה, אבל היא עוזרת."חופש" חוסם את כל היום — כל המשמרות באותו יום מסומנות יחד.
שלושת המספרים למעלה: כמה משמרות יש לך, כמה בקשות ממתינות לאישור, וכמה בקשות נותרו לך השבוע.
5. חשוב לדעת
בקשה אינה אישור. כל בקשה ממתינה לאישור המנהל, ורק אחרי
שאושרה היא משפיעה על השיבוץ.
יש מועד סגירה. אם המנהל הגדיר אחד, הוא מופיע למעלה במסך.
אחריו אי אפשר להגיש.
יכולה להיות מכסה שבועית של מספר בקשות. הכמות שנותרה
מוצגת למעלה.
אחרי פרסום הסידור אי אפשר לשנות מהמסך — פונים למנהל.
Your manager builds the schedule in SetShifts. You use it
to see your own shifts and to send your requests for next week. Three minutes
of reading, once.
A password — generated for you. Change it whenever you like:
the sign-in screen has "Forgot password".
The password is yours alone. Do not pass it on to anyone.
The sign-in screen. Use the email and password from your message. Let your phone save the password — next time it fills itself in.
2. Put it on your home screen
It then opens like an app, in one tap, without hunting for the email.
iPhone (Safari)
Open the link in Safari.
Tap the Share button — the square with an arrow pointing up.
Scroll down and choose "Add to Home Screen".
Tap "Add".
Android (Chrome)
Open the link in Chrome.
Tap the three dots in the corner.
Choose "Install app" or "Add to Home screen".
Confirm.
3. What you see
My shifts — yours only. You do not see anyone else's schedule.
My requests — what you asked for next week, and where each request stands.
A schedule that has not been published yet is not shown. It appears once your manager publishes it.
After your manager publishes: three numbers at the top, then your shifts — day, location and hours. Yours only.Before publishing: "this week has not been published yet". That is normal — your manager is still working on it.
4. How to send a request
Scroll to the day.
Tap the shift name. Each tap changes the state:
Prefer → Can't → Available (clear).
"Day off" blocks the whole day.
Add a short reason in the line that opens. A reason helps your manager
decide, and only they see it.
Available
You asked for nothing — you can be scheduled
Prefer
You would be glad to get this shift
Can't
A request not to be scheduled on this shift
Day off
A request not to be scheduled at all that day. The schedule you receive says whether it is paid or unpaid
Standing
An arrangement agreed in advance. Not edited here and not counted against your quota
Tapping a shift name changes its state. Here "Morning" is marked Prefer and "Midday" as Can't. A reason is optional, but it helps."Day off" blocks the whole day — every shift that day is marked together.
The three numbers at the top: how many shifts you have, how many requests are waiting for approval, and how many requests you have left this week.
5. Worth knowing
A request is not an approval. Every request waits for your manager,
and only once approved does it affect the schedule.
There may be a deadline. If your manager set one, it is shown at the
top of your screen. After it, requests close.
There may be a weekly quota of requests. How many you have left is
shown at the top.
Once the schedule is published you cannot change it from the screen —
talk to your manager.
6. Common problems
I forgot my password On the sign-in screen tap "Forgot password" and
an email arrives to set a new one.
I am in, but I see no shifts Either the schedule is not published yet,
or your account is not linked to your staff card. Tell your manager — it is one
click for them.
I changed phones Sign in again with the same email and password, and
add it to the home screen again.
Questions about the shifts themselves — ask your shift manager.
A problem with the app: support@setshifts.com
