Всё ваше расписание — в один клик.
Целая неделя для всей команды — в одной точке или во всех — по доступности, заявкам и лимиту смен каждого. К каждому назначению есть объяснение, почему именно этот человек.
Что умеет SetShifts
Короткий обзор системы: от автоматического составления графика до того, что сотрудник видит в телефоне.
Видео в пути. А пока можно просто начать — 14 дней бесплатно, без карты.
Первый вопрос, который руководитель задаёт автоматически составленному расписанию, — и тот, что решает, доверится он ему или переделает всё вручную.
Нажмите на знак вопроса рядом с любой сменой, и SetShifts ответит: кто просил эту смену, кто обучен на неё, кто уже выбрал свою норму и кто ещё мог бы её взять. Никакого чёрного ящика, которому надо верить на слово.
- Объяснение выводится из расписания на экране, поэтому остаётся верным и после ручной правки.
- Видно не только кого выбрали, но и кого отсеяли и почему — и спор с сотрудником превращается в разговор на тридцать секунд.
Три вещи, которые ломаются каждую неделю
Одна смена, два человека
В одном филиале людей вдвое больше, чем нужно, в другом не хватает. Вы узнаёте об этом, когда кто-то приходит и ему нечего делать.
Заявки теряются
Просьба о выходном приходит сообщением, забывается — и расписание нарушает обещание, которое вы дали.
Дыры без объяснения
Смена остаётся пустой, и никто не знает, действительно ли её нельзя закрыть или это просто недосмотр.
Что делает система
Не цветная таблица. Планировщик, который знает ваши правила.
Автоматическое расписание
Один клик заполняет всю неделю по всем филиалам, распределяет нагрузку справедливо и соблюдает недельную квоту смен каждого. То, что доступными людьми закрыть нельзя, остаётся пустым и помеченным, с причиной, а не исчезает.
Поиск конфликтов
Каждый избыток людей, дыра и конфликт с доступностью отмечаются сразу — с причиной и предложенным решением.
Заявки с подтверждением
Сотрудники подают заявки сами, с необязательной причиной. Ничто не влияет на расписание, пока вы не подтвердите.
Ваши смены, ваши часы
Утро, день, вечер, ночь — задайте столько смен, сколько нужно бизнесу, со своими часами и цветами для каждого филиала.
Excel и WhatsApp
Выгрузите всю неделю или отправьте каждому только его смены — отдельным листом или готовым для вставки текстом.
Живое на любом устройстве
Руководитель правит на компьютере, сотрудники видят смены в телефоне. Все видят одно и то же расписание, мгновенно.
Отметка прихода с телефона
Сотрудник отмечает приход и уход со своего устройства, на месте или в разъезде. Незакрытая смена помечается и не пропадает молча.
Отчёт часов для расчёта зарплаты
В конце месяца: фактические часы против плановых, сверхурочные по заданному вами порогу и выгрузка в Excel. Ошибочную отметку правят вручную, и правка фиксируется.
Оплачиваемый отпуск
Сотрудник подаёт заявку заранее, руководитель утверждает или отклоняет, и дни попадают в месячный отчёт без ручного подсчёта.
Подходит любому бизнесу со сменами
Везде, где посменно работает больше нескольких человек — и нужно знать кто, когда и почему.
- Рестораны и кафе
- Магазины и сети
- Клиники и медицина
- Охранные компании
- Гостиницы
- Сервисные центры
- Уборка и обслуживание
- Производство
Пять подробных сценариев: сложность, что меняется и что экономится
Запуск за один вечер
Добавьте филиалы и людей
Рабочие дни, часы и число людей на смену — каждый филиал настраивается по-своему.
Соберите заявки
Сотрудники заходят и подают заявки на выходные. Вы подтверждаете или отклоняете и видите всё в одном месте.
Составьте и опубликуйте
Один клик строит неделю. Просмотрите предупреждения, поправьте важное, опубликуйте — и каждый увидит свои смены.
Простая цена, по размеру команды
Неограниченное число филиалов в любом тарифе. Отмена в любой момент.
Вопросы
Нужно что-то устанавливать?
Нет. Система работает в браузере. На телефоне её можно добавить на главный экран, и она открывается как приложение, на весь экран.
Видят ли сотрудники смены друг друга?
Нет. Каждый видит только свои смены и свои заявки. Полное расписание видят только руководители.
А если смену некем закрыть?
Система скажет точно почему — кто достиг недельного лимита, кто уже работает в этот день, кому нужен отдых между сменами — и что изменить.
Сохранятся ли данные, если я перестану платить?
Да. Данные сохраняются. Выберите тариф снова — доступ вернётся сразу, и всё будет там же, где вы остановились.
Какие языки поддерживаются?
Иврит, английский, испанский, французский, немецкий, португальский, русский и арабский — включая языки с письмом справа налево. Каждый выбирает свой.
Когда именно списывают деньги?
Попробуйте на расписании следующей недели
Настройте команду, составьте одну неделю и почувствуйте разницу. Это занимает один вечер.
Начать бесплатно